Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc duy trì một hệ thống quản lý hiệu quả và chính xác là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong lĩnh vực quản lý định giá hàng tồn kho, việc áp dụng các giải pháp hiện đại như ứng dụng ERP trong quản lý định giá hàng tồn kho hiệu quả là không thể thiếu. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Trí Thành Software tìm hiểu kỹ hơn về ERP nhé!
Tầm quan trọng của việc quản lý định giá hàng tồn kho
Quản lý định giá hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Việc định giá chính xác hàng tồn kho đem lại một vài lợi ích sau cho doanh nghiệp:
Báo cáo tài chính chính xác
Hàng tồn kho thường là một phần lớn trong tài sản của doanh nghiệp. Định giá sai lệch có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, làm sai lệch thông tin về tình hình tài sản, lợi nhuận và hiệu suất kinh doanh. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng thu hút đầu tư, vay vốn và quyết định của cổ đông.
Quyết định kinh doanh
Định giá hàng tồn kho chính xác giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giá trị thực tế của tài sản và tình hình cung cấp. Điều này cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định về việc tiếp tục sản xuất, mua sắm hoặc thúc đẩy chiến lược kinh doanh.
Xác định đúng đắn giá vốn hàng bán
Việc tính toán giá vốn của hàng bán phụ thuộc vào việc định giá chính xác của hàng tồn kho. Sự đúng đắn trong việc định giá này giúp xác định một cách chính xác chi phí giá vốn, từ đó hỗ trợ việc định giá sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm: Phần mềm ERP
ERP có vai trò như thế nào đối với tính giá hàng tồn kho
Hệ thống ERP đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý định giá hàng tồn kho, bằng cách cung cấp một loạt công cụ và tích hợp dữ liệu để tối ưu hóa hiệu quả quản lý:
- Tích hợp dữ liệu hàng tồn kho: ERP có khả năng tích hợp dữ liệu hàng tồn kho từ nhiều nguồn khác nhau như mua sắm, bán hàng, nhập kho, sản xuất và kiểm kê. Thông qua việc này, đảm bảo tính chính xác và sự đồng bộ của dữ liệu hàng tồn kho, giúp cải thiện đáng kể sự chính xác trong việc định giá hàng tồn kho.
- Lựa chọn phương pháp định giá: ERP cung cấp khả năng lựa chọn từ một loạt phương pháp định giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO, bình quân gia quyền, và nhiều phương pháp khác nữa. Điều này cho phép các doanh nghiệp tuỳ chỉnh phương pháp định giá phù hợp với chiến lược kinh doanh và yêu cầu pháp lý của họ thông qua cấu hình hệ thống.
- Tự động tính toán chi phí hàng tồn kho: ERP tự động tính toán giá vốn của hàng bán dựa trên phương pháp định giá đã được chọn. Điều này giảm bớt công sức và thời gian cần thiết cho việc tính toán, đồng thời giảm nguy cơ sai sót trong quá trình vận hành.
- Báo cáo và phân tích hàng tồn kho: Hệ thống ERP cung cấp các báo cáo và biểu đồ để phân tích tình hình hàng tồn kho. Điều này giúp các doanh nghiệp theo dõi hiệu suất, mức tiêu thụ, xu hướng hàng tồn kho và từ đó đưa ra các chiến lược quản lý hàng tồn kho tối ưu hơn.
Cách ứng dụng ERP trong quản lý định giá hàng tồn kho
Bước 1: Xác định nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp
Hiểu rõ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách thu thập thông tin về quy trình sản xuất, nhập kho, bán hàng, quản lý tồn kho, và các khía cạnh khác liên quan đến định giá hàng tồn kho.
Bước 2: Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp
Lựa chọn một phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) phù hợp với nhu cầu của công ty và đồng thời cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ là một nhiệm vụ quan trọng. Cần tìm kiếm các tính năng như theo dõi trong thời gian thực, cập nhật tự động và tích hợp hoàn hảo với các phần khác trong chuỗi cung ứng, bao gồm bán hàng, mua hàng, sản xuất và kế toán.
Bước 3: Tích hợp dữ liệu
Bước thứ ba trong quá trình triển khai là việc tích hợp dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho vào hệ thống. Các thông tin về hàng tồn kho bao gồm thông tin về số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ, thông tin về sản phẩm, ngày nhập kho, ngày hết hạn, và các chi tiết liên quan khác. Tích hợp dữ liệu này vào hệ thống ERP sẽ giúp cho quản lý tồn kho trở nên dễ dàng hơn, từ việc theo dõi số lượng tồn kho đến việc dự đoán các mô hình tiêu thụ trong tương lai.
Xem thêm: Cách mà Phần mềm Cloud dành riêng cho ngành hàng giúp tạo sự khác biệt?
Bước 4: Xác định các phương pháp định giá
Các phương pháp này có thể bao gồm FIFO, LIFO hoặc phương pháp chi phí trung bình. Cần xác định các thông số liên quan cho mỗi phương pháp, đồng thời cân nhắc các yếu tố như sự biến động của giá cả và ngày hết hạn.
Bước 5: Tự động định giá hàng tồn kho
Tận dụng những khả năng tự động hóa mà hệ thống ERP mang lại để tự động thực hiện quá trình định giá hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu mọi khả năng sai sót có thể phát sinh từ các thao tác thủ công.
Bước 6: Giám sát và cải tiến liên tục
Liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của hệ thống ERP trong quá trình định giá hàng tồn kho, và thực hiện những cải tiến cần thiết. Điều này đảm bảo rằng hệ thống duy trì khả năng hoạt động hiệu quả và có thể đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng phát triển về việc định giá hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Trên đây là chia sẻ của Trí Thành Software về việc ứng dụng ERP trong quản lý định giá hàng tồn kho. Hy vọng bạn sẽ áp dụng đúng cách!
