Trí Thành ERP kết nối bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, nhân sự và tài chính – kế toán thành một quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát vận hành và ra quyết định nhanh hơn.
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp những nút thắt này?
Dữ liệu phân mảnh, không đồng nhất, mất thời gian đối chiếu thủ công cuối tháng.
Thiếu thông tin tồn kho tức thời làm chậm tiến độ bán hàng hoặc ứ đọng vốn lưu động.
Quy trình rời rạc, thông tin đơn hàng bị nghẽn làm trễ hạn giao hàng cho khách hàng.
Không có báo cáo tức thời để ra quyết định kinh doanh hoặc kiểm soát chi phí sản xuất.
Trí Thành ERP kết nối tất cả phòng ban thành một quy trình duy nhất.
Một nền tảng quản trị. Vận hành thông suốt toàn doanh nghiệp.
Thay vì sử dụng nhiều phần mềm kế toán, phần mềm kho, phần mềm bán hàng rời rạc; Trí Thành mang lại một hệ thống đồng nhất giúp dữ liệu chạy tự động từ khâu tiếp cận Khách hàng đến khâu Kế toán tài chính.
Phát sinh ở đâu ghi nhận ở đó, kế toán không phải nhập lại dữ liệu từ đầu.
Kiểm soát chặt chẽ các công đoạn mua, bán, sản xuất và tài chính.
Khám phá 8 Phân hệ lõi của Trí Thành ERP
Lựa chọn và kích hoạt những phân hệ cần thiết cho quy mô hiện tại, sẵn sàng mở rộng không giới hạn khi doanh nghiệp tăng trưởng.
Theo dõi trọn vẹn hành trình khách hàng từ khi tiếp cận nguồn Lead, ghi nhận cơ hội kinh doanh, lập báo giá tự động, ký kết hợp đồng, quản lý đơn đặt hàng và theo dõi công nợ bán hàng tức thời.
Quy trình nghiệp vụ liên thông (End-to-End)
Cách dòng dữ liệu di chuyển tự động qua các bộ phận trong hệ thống Trí Thành ERP để loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhập lại dữ liệu thủ công.
Tiếp nhận Lead & Lập báo giá tự động
Chuyển thành Đơn bán hàng (SO) & Duyệt hạn mức
Xuất kho, quét Barcode & In phiếu giao hàng
Phát hành Hóa đơn điện tử & Theo dõi thu nợ
Tạo Phiếu yêu cầu mua vật tư (PR) online
Gửi RFQ so sánh giá NCC & Phát hành Đơn mua PO
Kiểm nhận hàng hóa theo PO & Lập phiếu nhập kho
Đối chiếu 3 bên (PO - Nhập kho - Hóa đơn) & Chi trả
Phân tích định mức BOM & Tự động chạy MRP vật tư
Phát hành Lệnh sản xuất, cấp phát NVL & Phân tổ máy
Kiểm định chất lượng thành phẩm & Nhập kho TP
Tự động tập hợp chi phí NVL, nhân công, khấu hao máy
Ra quyết định nhanh chóng dựa trên số liệu Realtime
Bản giám đốc và các cấp quản lý có cái nhìn toàn cảnh về tình hình kinh doanh, doanh số đơn hàng, giá trị tồn kho hiện tại và tiến độ sản xuất tại nhà máy bất cứ lúc nào qua thiết bị máy tính hoặc điện thoại di động.
Giải pháp ERP thiết kế chuyên biệt theo Ngành nghề
Chúng tôi không cung cấp phần mềm đóng gói chung chung. Trí Thành ERP phát triển các gói giải pháp chuyên sâu theo nghiệp vụ đặc thù của từng ngành nghề kinh doanh, đặc biệt là các ngành thế mạnh.
Tích hợp thuật toán tính giá in tự động, bình trang, lập kế hoạch tối ưu hóa khổ giấy cuộn, kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu giấy/mực và quản lý công đoạn gia công sau in.
Quản lý công thức phối liệu đất và màu men, kiểm soát tỷ lệ co ngót nhiệt độ lò nung, phân loại phẩm cấp A/B/C sau nung và quản lý đóng thùng xuất khẩu Container.
Quản lý phễu tuyển sinh CRM, xếp thời khóa biểu thông minh, điểm danh học viên, thu học phí tự động, tính thù lao giảng viên theo giờ dạy và báo cáo tài chính chuỗi cơ sở.
Quản lý cấu trúc sản phẩm định mức BOM chi tiết, tự động phân tích nhu cầu vật tư MRP để cảnh báo thu mua, theo dõi kiểm soát máy móc thiết bị và bảo trì định kỳ.
Quản lý chuỗi nhà kho đa điểm, đồng bộ báo cáo dòng tiền, báo giá nhanh trên Mobile, quản lý chính sách đại lý/giá bán đa cấp và đồng bộ hóa đơn hàng thương mại điện tử.
Đồng bộ điểm bán POS, quản lý hàng hóa theo Size/Màu sắc (SKU), thẻ thành viên tích điểm, chính sách khuyến mãi đa tầng và liên thông sàn thương mại điện tử.
Dành cho Sales hiện trường
Lên đơn hàng, tra cứu tồn kho, công nợ khách hàng ngay tại điểm bán.Dành cho Quản lý kho
Sử dụng camera điện thoại/máy quét để quét mã vạch nhập xuất kho nhanh.Truy cập mọi nơi. Làm việc mọi lúc trên mọi thiết bị.
Hệ thống Trí Thành ERP vận hành mượt mà trên nền tảng Web cho văn phòng và hỗ trợ ứng dụng di động Mobile App dành riêng cho lực lượng kinh doanh hiện trường và công tác quản lý kho bãi.
Tích hợp và Đồng bộ không rào cản
Chúng tôi không yêu cầu doanh nghiệp thay thế toàn bộ công cụ cũ. Trí Thành ERP sẵn sàng đồng bộ và liên thông với các nền tảng bán hàng và tài chính phổ biến.
Triển khai ERP khoa học và giảm thiểu rủi ro
Với quy trình triển khai phân kỳ theo từng giai đoạn, doanh nghiệp có thể vận hành các phân hệ cơ bản trước để tránh xáo trộn và giảm thiểu rủi ro go-live.
Tìm hiểu chi tiết quy trình mua, bán, kho và sản xuất thực tế tại xưởng để thống nhất tài liệu đặc tả yêu cầu giải pháp.
Thiết lập cấu hình tham số phần mềm, làm sạch dữ liệu cũ và thực hiện import thông tin mã vật tư, BOM, danh mục khách hàng.
Hướng dẫn đào tạo chi tiết cho nhân sự trực tiếp sử dụng phần mềm và tiến hành kiểm thử toàn bộ quy trình trước khi go-live.
Chạy hệ thống thật song song hoặc vận hành chính thức, theo sát hỗ trợ nhân viên giải quyết khó khăn tại chỗ trong thời gian đầu.
Bài toán thực tế chúng tôi đã triển khai thành công
Mỗi đơn hàng in ấn phải dùng file Excel tính tay giá nguyên vật liệu, định mức giấy cuộn, mực in làm chậm trễ báo giá. Thủ kho và bộ phận kế toán lệch dữ liệu kho do nhập tay độc lập.
Thời gian tính giá in và báo giá tự động giảm từ 30 phút xuống còn 1 phút. Dữ liệu kho nguyên liệu (giấy cuộn, mực, màng) và kế toán giá thành đồng bộ realtime 100%, kiểm soát chính xác hao hụt sản xuất.
Khám phá mô hình ERP tối ưu cho doanh nghiệp
Điền thông tin và lựa chọn các phân hệ bạn quan tâm, chúng tôi sẽ thiết lập hệ thống thử nghiệm chạy thử trên dữ liệu quy trình thực tế của bạn.