Đối với một người mới bắt đầu công việc kinh doanh thì việc tìm kiếm các phần mềm hiện đại để có thể quản trị các hợp đồng như thế nào tốt nhất? Tất nhiên bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí và phải trả phí để tiếp tục sử dụng phần mềm khi muốn nâng cấp các tính năng hữu ích hơn. Trí Thành Software xin chia sẻ những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý hợp đồng được đầu tư ngay từ đầu để không uổng phí thời gian vàng bạc của các chủ doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
Phần mềm quản lý hợp đồng thông minh
Đó là một công cụ hỗ trợ người dùng quản trị mọi bản hợp đồng mang tính quan trọng để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển mạnh mẽ. Hiển nhiên là những phần mềm quản lý hợp đồng sở hữu nhiều tính năng ưu việt để thực hiện nhiệm vụ của mình một cách xuất sắc. Đó là cách điều hành quản lý, lưu trữ thông tin và bảo mật hợp đồng một cách thông minh. Hơn thế nữa, phần mềm quản lý hợp đồng kinh tế được được thiết kế giao diện đơn giản và thân thiện với bố cục trực quan như các nút bấm kích thước lớn, rõ ràng, cửa sổ nhập dữ liệu sắc nét tối ưu phòng ngừa mắc lỗi hay sai sót. Các nhà quản trị quan tâm và lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng có khả năng thâu nhận, phân phối và lưu trữ toàn bộ thông tin của doanh nghiệp tới người dùng, các ứng dụng khác hay quy trình nghiệp vụ của các doanh nghiệp và tổ chức. Ngoài ra, các nhà cung cấp phần mềm ứng dụng có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng. Có thể là quá trình sao lưu dữ liệu, tự động chọn lọc và bóc tách thông tin. Hầu hết phần mềm quản lý bản hợp đồng được xây dựng đa nền tảng để kiểm tra toàn diện cơ cấu đa cấp tại nhiều quốc gia.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hợp đồng hiện đại
Việc ứng dụng công cụ này hoàn toàn thích hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh trong hay ngoài nước. Không chỉ đảm bảo chức năng quản trị triệt để mà phần mềm quản lý hợp đồng còn có thể mang đến nhiều lợi ích khác như là :
- Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn, thời gian họp hành hay tổng hợp số liệu, ký kết các loại giấy tờ…
- Cập nhập thông tin các bên tham gia buổi lễ, ngày tháng năm ký kết và date hiệu lực hợp đồng.
- Tự động phân loại tình trạng và quy trình của các loại hợp đồng kinh tế, chính trị, văn hóa…
- Ghi nhận tình trạng thanh toán, xuất hóa đơn và mọi thông tin điều chỉnh.
- Tra cứu, tìm kiếm nhanh tài liệu khác đính kèm theo từng loại hợp đồng.
- Phát cảnh báo hiệu lực hợp đồng, xuất báo cáo.
- Sửa đổi, thay thế người phụ trách hợp đồng.
- Giao diện phần mềm quản lý này đơn giản, thân thiện và dễ dàng sử dụng.
- Quản lý mọi thông tin chung liên quan đến hợp đồng hoặc theo từng dự án.
- Tạo nhiệm vụ nhắc nhở từng cột mốc quan trọng của mọi loại hợp đồng như: ngày ký kết mới, ngày tháng gia hạn, ngày kết thúc hoặc hết hiệu lực hợp đồng.
- Thiết lập quá trình tạo và kiểm duyệt hợp đồng chuẩn hoá.
- Tạo các mẫu hợp đồng chuẩn hóa theo tiêu chí chung.
- Chấp nhận email nhắc nhở về nhiệm vụ cần thực hiện.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu, cập nhật quy trình hoạt động hay chỉnh sửa thông tin trên hợp đồng khi cần thiết.
- Tính năng theo dõi tình trạng chung của hợp đồng, hiển thị những hợp đồng nào sắp hết hạn để ký kết lại.
- Chế độ lưu trữ thông minh có tính bảo mật sẽ phục hồi thông tin nếu bị thất lạc, dữ liệu bị mất,…
- Quản lý thông tin liên quan hợp đồng mua và bán như ngày tháng ký kết, tên họ đối tác, giá trị bản hợp đồng…
Trí Thành cung cấp phần mềm ứng dụng hiện đại trong kinh doanh
Phần mềm quản lý hợp đồng của chúng tôi được lập trình chuyên nghiệp với đầy đủ tính năng hữu ích giúp người dùng sử dụng dễ dàng, cập nhật và nắm bắt thông tin quan trọng. Đặc biệt là phần mềm ứng dụng này phù hợp với tất cả các lĩnh vực, ngành nghề và mô hình công ty lớn, nhỏ hay các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ những phần mềm ứng dụng hiện đại khác nhằm tối ưu hóa công tác quản lý mà bạn đang tìm kiếm để trải nghiệm và cảm nhận.
Xem thêm : Mách cho bạn những phần mềm quản lý mạng LAN được nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Liên hệ với công ty An Mộc Thanh
Địa chỉ : 06 Đường Linh Trung, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp. HCM
Email : info@nexmi.com
Điện thoại : 0876.33.00.99
