Trong xu hướng hiện nay, việc ứng dụng công nghệ đã không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp nữa. Vậy lợi ích của việc áp dụng phần mềm là gì mà nó làm cho công nghệ trở thành một xu hướng mạnh mẽ như vậy – xu hướng Digital Transforming (còn gọi Chuyển đổi số).
Hãy cùng với vNextPrint điểm qua một vài lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý (trung tâm của chuyển đổi số) sau đây:
- Tăng khả năng tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy
- Công tác kế toán chính xác hơn
- Cải tiến quản lý hàng tồn kho
- Tăng hiệu quả sản xuất
- Các quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn
- Nâng cao năng suất lao động
Để hiểu rõ hơn, các bạn có thể điểm qua thêm một số chi tiết như sau:
- Quản lý tập trung các vấn đề của việc sản xuất, theo dõi thông tin nội bộ nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Giám đốc, các bộ phận biết được hiện trạng của các đơn hàng đầy đủ, nhanh chóng…
- Hỗ trợ nhân viên trong việc quản lý công việc hàng ngày khoa học, gọn gàng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng… Giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tránh được các sai sót thường gặp, tránh thao tác một việc nhiều lần dễ gây sai sót, nhầm lẫn…
- Phục vụ cho việc quản lý của nhân viên, các phòng ban và các xưởng trực thuộc một cách khoa học và có hệ thống…
- Theo dõi dễ dàng đường đi của đơn hàng từ lệnh sản xuất đến kho.
- Theo dõi và cập nhật được các công đoạn của qui trình sản xuất, từ khâu nhận in đến thành phẩm giao hàng cho khách…
- Tổng hợp được các báo cáo hàng ngày, tuần, tháng hoặc năm về doanh số, sản lượng trang in, kế hoạch sản xuất và vật tư của công ty (mực, kẽm, giấy) cũng như giấy gia công của khách…
- Giảm thiểu việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Giảm được nhiều thời gian thực hiện các biểu mẫu, thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo…
- Tránh được nguy cơ chậm trễ đơn hàng giao khách. Lưu giữ được nhiều thông tin về khách hàng, giúp bộ phận kinh doanh chăm sóc khách hàng tốt hơn…
- Theo dõi giấy gia công: khách hàng giao và thực tế đã dùng.
- Cập nhật giá cả, vật tư hàng tuần, theo dõi được sự tăng giảm…
- Dự án có tính khả thi cao, việc ứng dụng phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác.
Như vậy, việc ứng dụng phần mềm mang lại nhiều lợi ích nên đã tạo nên một xu thế chuyển đổi kinh doanh mới trên thế giới. Và ngành in cũng không phải là ngoại lệ mặc dù cũng còn nhiều khó khăn trong việc áp dụng phần mềm và chuyển đổi số như đội ngũ nhân lực chưa đáp ứng được yêu cầu của phần mềm, các sản phẩm chuyên cho ngành in ít phổ biến do nghiệp vụ khác biết lớn với các ngành khác, vì vậy chi phí đầu tư phát triển ứng dụng cao và chỉ bán được cho số lượng ít doanh nghiệp làm cho giá thành sản phẩm cao…
